Ménestrel est un réseau institutionnel sous la responsabilité administrative de l’Unité Régionale de Formation à l’Information Scientifique et Technique de Paris (URFIST) - École nationale des chartes. Il s’appuie sur des institutions de toute nature qui s’engagent à respecter la charte Ménestrel. Ladite charte peut être complétée par la signature d’une convention entre l’URFIST de Paris et les institutions intéressées, formalisant leur participation au réseau.