Ménestrel est un réseau institutionnel sous la responsabilité administrative de l’Unité Régionale de Formation à l’Information Scientifique et Technique de Paris (URFIST) - École nationale des chartes. Il s’appuie sur des institutions de toute nature qui s’engagent à respecter la charte Ménestrel.
La dite charte peut être complétée par la signature d’une convention entre l’URFIST de Paris et les institutions intéressées, formalisant leur participation au réseau.
Ménestrel est également un réseau de médiévistes, comme le précise notre charte :
[....] Toute personne morale, publique ou privée, concernée par les études médiévales et désireuse de participer au réseau, en fait la demande écrite auprès du comité de rédaction [...].